Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemine İlişkin Genelge
TİCARET BAKANLIĞI DESTEK YÖNETİM SİSTEMİNE İLİŞKİN GENELGE
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Genelgenin amacı 2019/7 sayılı “Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemine İlişkin Uygulama Tebliği”ne yönelik usul ve esasların belirlenmesidir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Genelge, Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemini (DYS) kullanacak yararlanıcıların sisteme tanımlanması, kullanıcıların yetkilendirilmesi ve sistemin işleyişine ilişkin usul ve esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Genelge, 03/12/2019 tarihli ve 30967 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2019/7 sayılı “Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemine İlişkin Uygulama Tebliği” çerçevesinde hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Genelgede geçen ifadeler bakımından 2019/7 sayılı “Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemine İlişkin Uygulama Tebliği”ndeki tanımlar kullanılır.
İKİNCİ BÖLÜM
Yararlanıcıların Sisteme Tanımlanması
MADDE 5 – (1) DYS’yi kullanacak yararlanıcılar, sisteme tanımlanma başvurularını Sistem Kullanım Taahhütnamesi (EK A), Yararlanıcı Bilgi Formu (EK B) ve eklerinde yer alan belgelerin asılları ile birlikte şahsen veya KEP aracılığıyla Başvuru Merkezleri (EK E)’nde belirtilen İBGS’lere yapar.
(2) MERSİS’de kayıtlı olması zorunlu olan yararlanıcılar tarafından ibraz edilen bilgi ve belgelerin doğruluğu MERSİS verisi alınarak kontrol edilir. İbraz edilen bilgilerde farklılık olması durumunda başvurular işleme alınmaz. Yararlanıcıların MERSİS kayıtlarını güncellemesi gerekir.
(3) MERSİS’de yer alması zorunlu olmayan yararlanıcılar tarafından ibraz edilen bilgi ve belgelerin doğruluğu sunulan belgeler üzerinden kontrol edilir.
(4) Tanımlanması uygun görülen yararlanıcıların bilgi ve belgeleri DYS’ye aktarılarak, işlemin sonucu başvuruda ibraz edilen e-posta veya KEP adreslerine bildirilir. Bildirimin yararlanıcıdan kaynaklı sorunlar nedeniyle yararlanıcıya ulaşmamasından Bakanlık veya İBGS sorumlu tutulamaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kullanıcıların Yetkilendirilmesi
MADDE 6 – (1) Yararlanıcılar, DYS üzerinden kendileri adına işlemleri gerçekleştirecek gerçek kişilerin yetkilendirilmesine yönelik başvurularını Kullanıcı Yetkilendirme Formu (EK C) ve ekinde yer alan belgelerle birlikte şahsen veya KEP aracılığıyla Başvuru Merkezleri (EK E)’nde belirtilen İBGS’lere yapar.
(2) Yararlanıcının, MERSİS’de kayıtlı olması zorunlu olmayan gerçek kişi olması durumunda yararlanıcı adına DYS üzerinden işlemleri gerçekleştirecek kişi için (yararlanıcının kendisi dahi olsa) kullanıcı yetkilendirme başvurusu yapılması gerekir.
(3) Yetkilendirilmesi talep edilen kişi;
a) Yararlanıcı bünyesinde çalışıyor ise SGK bildirgesi sunulması gerekir.
b) Yararlanıcı bünyesinde çalışmıyor ise noter onaylı vekaletname sunulması gerekir.
c) MERSİS’de yer alan gerçek kişi temsilcilerden biri olması halinde ilave belge aranmaz, bu bilgi DYS üzerinden otomatik olarak alınır.
(4) Yetkilendirilmesi uygun görülen kullanıcıların bilgi ve belgeleri DYS’ye aktarılarak işlemin sonucu hakkında yararlanıcının başvuruda ibraz edilen e-posta veya KEP adresine bildirim yapılır. KEP veya e-postanın yararlanıcıdan kaynaklı sorunlar nedeniyle yararlanıcıya ulaşmamasından Bakanlık veya İBGS sorumlu tutulamaz.
(5) (Ek: 13/04/2023) DYS üzerinde sorgulama, kullanıcı yetkilendirme, başvuru inceleme/sonuçlandırma, tahakkuk ve sair iç süreçlerin yürütülmesi için tanımlı olan kurum/kuruluşlarda görevli kullanıcılara yönelik yetkilendirme başvuruları İç Kullanıcı/İncelemeci Yetki Talep Formu (EK-C2) ile Bakanlığa (İhracat Genel Müdürlüğü) bir dilekçe ekinde iletilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kullanıcıların Yetkilerinin Değiştirilmesi ve Azli
MADDE 7– (1) Yararlanıcılar, daha önce yetkilendirilmiş bir kullanıcının yetki kapsamı ile ilgili değişiklik yapılmasına yönelik başvurularını Kullanıcı Yetkilendirme Formu (EK C) ve ekinde yer alan belgelerle birlikte şahsen veya KEP aracılığıyla Başvuru Merkezleri (EK E)’nde belirtilen İBGS’lere yapar.
(2) Yararlanıcılar, DYS kapsamında yetkilendirilen kullanıcılarının yetkilerinin azledilmesine yönelik başvurularını Yetkilendirilmiş Kullanıcı Azil Formu (EK D) ve ekinde yer alan belgelerle birlikte şahsen veya KEP aracılığıyla Başvuru Merkezleri (EK E)’nde belirtilen İBGS’lere yapar.
(3) Yetkilendirilmiş kullanıcılar, kendi istekleri ile yetkilerinin iptal edilerek DYS’den çıkmak istemeleri halinde başvurularını Yetkilendirilmiş Kullanıcı Azil Formu (EK D) ve ekinde yer alan belgelerle birlikte şahsen veya KEP aracılığıyla Başvuru Merkezleri (EK E)’nde belirtilen İBGS’lere yapar.
(4) Yetki değişikliği veya azli gerçekleştirilen kullanıcılara ilişkin bilgi ve belgeleri DYS’ye aktarılarak yararlanıcının başvuruda ibraz edilen e-posta veya KEP adresine bildirim yapılır. KEP veya e-postanın yararlanıcıdan kaynaklı sorunlar nedeniyle yararlanıcıya ulaşmamasından Bakanlık veya İBGS sorumlu tutulamaz.
(5) (Ek: 13/04/2023) DYS üzerinde sorgulama, kullanıcı yetkilendirme, başvuru inceleme/sonuçlandırma, tahakkuk ve sair iç süreçlerin yürütülmesi için tanımlı olan kurum/kuruluşlarda görevli kullanıcılara yönelik yetki azil bildirimleri Bakanlığa (İhracat Genel Müdürlüğü) bir dilekçe ile iletilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
DYS’nin İşleyişi ve Uygulama
MADDE 8 – (1) Yetkilendirilmiş kullanıcılar, DYS üzerinden hizmete sunulan bileşenlere ilişkin işlemleri her bir bileşene ait yürürlükte olan ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde elektronik ortamda gerçekleştirir.
(2) Sisteme giriş Bakanlık web sayfası veya e-devlet kapısı üzerinden yapılır.
(3) Sisteme giriş elektronik imza veya e-devlet şifresi ile sağlanır.
MADDE 9 – (1) Yararlanıcılar, DYS’de yararlanıcı künyesinde yer alacak bilgi ve belgelerin güncel tutulmasından sorumludur.
(2) MERSİS’de yer alması zorunlu bilgilerde gerçekleşecek değişikliklerin MERSİS üzerinden yapılması gerekir.
(3) MERSİS’de yer alması zorunlu olmayan bilgi ve belgelerde gerçekleşecek değişiklikler Yararlanıcı Bilgi Formu (EK B) ile en geç 30 (otuz) işgünü içerisinde Başvuru Merkezleri (EK E)’nde belirtilen İBGS’lere şahsen veya KEP aracılığıyla bildirilir.
(4) Süresinde ibraz edilmeyen değişikliklerin DYS bileşenlerine ilişkin başvuruların sürecini ve değerlendirmesini etkileyebilecek nitelikte olması halinde Sistem Kullanım Taahhütnamesi (EK A)’nde belirtilen hususlar çerçevesinde işlem yapılır.
MADDE 10 – (1) Bakanlık, gerekli görülen hallerde yararlanıcıların ve/veya yetkilendirilmiş kullanıcıların DYS kullanım yetkilerini ve işlemlerini kısıtlayabilir, durdurabilir, süreli veya süresiz olarak iptal edebilir.
MADDE 11 – (1) DYS kapsamında yer alan bileşenlerin elektronik ortamda hizmete sunulmaya başlanmasından sonra dahilde işleme izin belgesi, hariçte işleme izin belgesi, vergi resim harç istisnası belgesi almak veya mal ve hizmet ihracatına yönelik devlet desteklerinden yararlanmak üzere başvuruda bulunacak yararlanıcıların, ibraz etmesi gereken bilgi ve belgeler ile başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasına yönelik hususlar ilgili mevzuat hükümlerince belirlenir.
MADDE 12 – (1) Yararlanıcıların destek unsurlarına ilişkin sistem aracılığıyla ibraz ettikleri her türlü belgenin aslını gerektiğinde denetlenmek ve incelenmek üzere 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun “Belgelerin saklanması, saklama süresi” başlıklı 82 nci maddesi ve diğer ilgili mevzuatı çerçevesinde 10 yıldan az olmamak üzere sınıflandırılmış bir biçimde saklamaları zorunludur.
MADDE 13 – (1) (Değişik: 08/09/2022) Bakanlık (İhracat Genel Müdürlüğü), DYS’nin işleyişine yönelik olarak ilgili paydaşları (Yararlanıcılar, Bakanlık Merkez, Taşra ve Yurtdışı Teşkilatı, İBGS, Merkez Bankası, bankalar ve entegrasyon yapılan diğer kurum/kuruluşlar) sistemde tanımlamaya ve kişilerin kullanım yetkilerini belirlemeye yetkilidir.
MADDE 14 – (Ek: 08/09/2022) (1) DYS üzerinden yapılan başvuruların sistemde yararlanıcılara ait iş akışları üzerinden takip edilmesi esas olup, takip sorumluluğu yararlanıcıya aittir. Başvurulara yönelik olarak DYS üzerinden gönderilen yardımcı e-posta ve ana sayfa bildirimlerinin teknik sorunlar veya işlem yoğunluğu nedeniyle geç yapılması veya yapılamaması halinde Bakanlık sorumlu tutulamaz.
(2) Yararlanıcı tarafından DYS üzerinden gerçekleştirilen başvurunun incelemeci tarafından sehven reddedilmesi halinde, başvuru incelemeci birimin talebi ve Bakanlık (ilgili Genel Müdürlük) onayı üzerine yeniden incelemeye açılabilir. Teknik sebeplerle incelemeye açılamaması halinde, sistem üzerinden yeniden başvuru yapılabilmesini teminen yararlanıcıya Bakanlıkça (ilgili Genel Müdürlük) 1 aylık süre verilir.
(3) Yararlanıcı tarafından DYS’de yanlış modül / destek türü / alt destek türü veya yanlış ön tanımlı içerik (proje, heyet, fuar, yurt dışı birim, belge adı gibi) seçilerek başvuru yapılması ve yanlış bilgilerin sistemsel sebeplerle düzeltilememesi halinde yeni başvuru yapılabilmesini teminen yararlanıcıya Bakanlıkça (ilgili Genel Müdürlük) 1 aylık süre verilir.
(4) Yararlanıcının DYS’de yetkilendirilmesinin veya yetkilendirme güncellenmesinin gecikmesi sebebiyle başvurunun veya eksik tamamlama işlemlerinin süresi içerisinde gerçekleştirilememesi halinde yetkilendirme/güncelleme başvurusunun başvuru/eksik tamamlama süresi içerisinde iletildiğinin tespiti kaydıyla, başvuru/eksik tamamlama işlemlerinin yapılabilmesini teminen yararlanıcıya Bakanlıkça (ilgili Genel Müdürlük) 1 aylık süre verilir.
(5) Yararlanıcı DYS’de tanımlı olduğu halde sistemde yaşanan teknik sorun sebebiyle başvurunun/eksik tamamlama işlemlerinin süresi içerisinde gerçekleştirilememesi durumunda, başvuru/eksik tamamlama işlemlerinin yapılabilmesini teminen yararlanıcıya Bakanlıkça (ilgili Genel Müdürlük) 1 aylık süre verilir.
(6) Bu maddenin üçüncü, dördüncü ve beşinci fıkrasında ifade edilen durumlarda 1 aylık sürenin verilebilmesi için, yararlanıcı tarafından incelemeci birime resmi yazı ile talepte bulunulması gerekir. Beşinci fıkrada ifade edilen teknik sorunların yaşandığı durumlarda, iletilen talepte ilgili mercilere (Bakanlık, Sekretaryalar, incelemeci kuruluşlar, DYS teknik birimi) başvuru süresi içerisinde gönderilen ve teknik sorunu tevsik eden bilgi ve belgelerin (ekran görüntüsü, e-posta, dilekçe örnekleri ve sair belgeler) sunulması gerekir.
(7) Bu maddede tanımlı 1 aylık süreler yararlanıcıya DYS’de başvuru imkanının sağlandığı günün ertesi günü başlar.
(8) DYS üzerinden yapılan işlemlerde, başvuru ve eksik tamamlama süresinin son gününün 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanunun 2 nci maddesinde belirtilen genel tatil günlerinden birine rastlaması halinde, süre tatili takip eden ilk gün sonunda biter.
(9) Elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün sonunda biter.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Yürürlük
MADDE 15 – (1) Bu Genelge 01.01.2020 tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16 – (1) Bu Genelge hükümlerini İhracat Genel Müdürü yürütür.
EKler
1- Sistem Kullanım Taahhütnamesi (EK A) Tıklayın…
2- Yararlanıcı Bilgi Formu (EK B)
| T.C. TİCARET BAKANLIĞI DESTEK YÖNETİM SİSTEMİ (DYS) YARARLANICI BİLGİ FORMU | EK B |
| GÜNCEL KÜNYE BİLGİLERİ | ||||||
| Yararlanıcı Türü (Sadece 1 tane işaretlenmeli) | : | ( ) Tüzel Kişi | ( ) Gerçek Kişi | |||
| MERSİS No / T.C. Kimlik No | : | |||||
| Adı / Unvanı | : | |||||
| Vergi No | : | |||||
| Vergi Dairesi | : | |||||
| Kuruluş Tarihi | : | |||||
| Personel Sayısı | : | |||||
| IBAN No (TL) | : | |||||
| KEP Adresi | : | |||||
| Web Adresi | : | |||||
| E-Posta Adresi | : | |||||
| Telefon No | : | |||||
| Merkez Adresi | : | |||||
| Özellikleri (Birden fazla işaretlenebilir) | : | ( ) İmalatçı | ( ) İhracatçı | ( ) İthalatçı | ( ) Yan Sanayici | |
| İlgili İBGS (Sadece 1 tane işaretlenmeli) | ( ) AKİB ( ) BAİB ( ) DAİB ( ) DENİB | ( ) DKİB ( ) EİB ( ) GAİB ( ) HİB | ( ) KİB ( ) İİB ( ) İMMİB ( ) İTKİB | ( ) OAİB ( ) UİB | ||
| Üyesi Olunan İhracatçı Birliği | : | |||||
| Birlik Üye No | : | |||||
- MERSİS’te kayıtlı olması zorunlu olan yararlanıcılara ait MERSİS bilgileri ile formda beyan edilen bilgiler arasında uyumsuzluk olması halinde başvuru işleme alınmayacağından, MERSİS bilgilerinin güncel olduğu mutlaka kontrol edilmelidir.
- MERSİS’te kayıtlı olmayan yararlanıcılar için kuruluş tarihi belirtilmelidir.
- Şubelere ait başvurular değerlendirmeye alınmayacak olup, merkez firmalar adına başvuru yapılması zorunludur. (Merkezi yurt dışında bulunan uluslararası kurum ve kuruluşlarının Türkiye’de yerleşik şubeleri hariç).
- İhracat işlemlerini ağırlıklı olarak gerçekleştirdiği İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği.
- İhracat işlemlerini ağırlıklı olarak gerçekleştirdiği üyesi olduğu İBGS’de yer alan İhracatçı Birliğinin açık adı.
| UNVAN/TÜR DEĞİŞİKLİĞİ GERÇEKLEŞTİREN YARARLANICI BİLGİLERİ | ||
| Sistemde daha önce kayıtlı olup, unvan/tür değişikliği gerçekleştiren yararlanıcıların doldurması zorunludur! | ||
| Önceki MERSİS No | : | |
| Önceki Ad / Unvan | : | |
| Önceki Vergi No | : | |
| Önceki Vergi Dairesi | : | |
| FAALİYET GÖSTERİLEN SEKTÖR ve MARKA BİLGİLERİ (*) | |||
| No | 4’lü NACE | NACE Adı | Marka (Varsa) |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 | |||
| 8 | |||
(*) Faaliyet gösterilen sektörlerin 4’lü NACE kodu ve adlarının eklenmesi gerekmektedir. Sektör bilgisinin eklenmemesi durumunda yararlanıcılar ilgili sektör kapsamında başvuru yapamayacaktır. Eklenen sektörler kapsamında tescilli markalar varsa ilgili sütunda belirtilmelidir.
| ÜYE OLUNAN KURULUŞLAR (Varsa) | |||
| Üyesi Olduğu Diğer İhracatçı Birlikleri | |||
| No | İBGS (*) | Alt Birlik Açık Adı | Üye No |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| Üyesi Olduğu Diğer Kuruluşlar (Ticaret/Sanayi Odası, OSB, Teknopark vb) | |||
| No | Şehir | Kuruluş Adı | Üye No |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
(*) İhracatçı Birliği’nin kısa adı (AKİB, BAİB, DAİB, DENİB, DKİB, EİB, GAİB, HİB, KİB, İİB, İMMİB, İTKİB, OAİB, UİB)
| TEMSİLE YETKİLİ KİŞİLER (*) | ||||
| No | Adı -Soyadı | T.C. Kimlik No | İmza | Tarih |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
(*) EK A-B-C formları İmza Sirkülerinde temsile yetkisi olan (münferit/müşterek) aynı kişiler tarafından imzalanmalıdır.
| YARARLANICI TÜRÜNE GÖRE İBRAZ EDİLMESİ GEREKEN BELGELER | |
| Yararlanıcı Türü | Ekler |
| Tüzel Kişi | İmza Sirküleri veya imza ve yetkileri gösterir Noter Onaylı Yönetim Kurulu Kararı |
| Tüzel Kişi | Kapasite Raporu (varsa) |
| Tüzel Kişi | Ortaklık yapısını gösterir güncel Ticaret Sicil Gazetesi veya elektronik ortamda alınan Ticaret Sicil Belgesi (MERSİS’de kaydı bulunması zorunlu olmayan tüzel kişilerin bu belgeyi ibraz etmeleri zorunlu değildir. Anonim şirketleri için Ticaret Sicil Gazetesinde ortaklık yapısı bilgisinin yer almadığı durumlarda, ortaklık yapısını gösterir Noter Onaylı Karar Defteri, Hâzirun Cetveli veya Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınacak Ortaklık Durum Belgesi ibraz edilebilir.) |
| Tüzel Kişi | Unvan/tür değişikliklerinde, yukarıdaki belgelere ilave olarak güncel EK A (Sistem Kullanım Taahhütnamesi) |
| Tüzel Kişi / Gerçek Kişi | Yararlanıcı adına temsile yetkili olduğunu gösterir noter onaylı Vekâletname (varsa) |
| Gerçek Kişi | T.C. Kimlik Belgesi Örneği |
| DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR |
| KEP ile yapılacak başvurularda, bu formun ve ekinde sunulacak belgelerin birleştirilmemesi, her belgenin ayrı ayrı taranarak gönderilmesi gerekmektedir. |
| Kapasite Raporu talep edilen desteklere başvuru yapılabilmesi için güncel Kapasite Raporları ibraz edilmelidir. |
| MERSİS kaydı zorunlu olmayan İşbirliği Kuruluşları hariç olmak üzere, DYS’de yer alan İhracat Destekleri, Hizmet Sektörü Destekleri (Teknik Müşavirlik hariç), Turquality/Markalaşma Destekleri (mal ve hizmet), Dahilde İşleme Rejimi ve Hariçte İşleme Rejimi modüllerine sadece İhracatçı Birliği üyesi olan yararlanıcılar kayıt yaptırabilir. |
| Bu form bilgisayar ortamında doldurulmalıdır |
3- Kullanıcı Yetkilendirme Formu (EK C)
YARARLANICI BİLGİLERİ
(Bu kısım yetkilendiren yararlanıcı tarafından doldurulacaktır)
| Unvanı | : | |
| MERSİS No (varsa) | : | |
| Vergi No (varsa) | : | |
| Temsile yetkili kişi ya da kişiler | : | |
| “Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemi’nde (DYS)” yer alan unsurlarından yararlanmak üzere aşağıda kimlik bilgileri verilen kişinin DYS üzerinden elektronik ortamda yetki sahibi olduğu unsurlarla ilgili yapacağı her türlü işlemden aşağıda belirtilen tarihler itibarıyla sorumlu olacağımızı kabul ve taahhüt ederim. | ||
| İmzalar | : | |
| İmza Tarihi | : | |
EK A-B-C formları İmza Sirkülerinde temsile yetkisi olan (münferit/müşterek) aynı kişiler tarafından imzalanmalıdır.
YETKİLENDİRİLEN KULLANICI ve YETKİ KAPSAMI
| Kullanıcının Adı ve Soyadı | : | |||
| Kullanıcının T.C Kimlik No’su | : | |||
| Kullanıcının E-Posta Adresi | : | |||
| Kullanıcının Cep Telefonu | : | |||
| Yetki Unsurları ve Kapsamı (“X” ile işaretleyiniz) | : | Yetkili Olacağı Modül | Kısmi Yetki | Tam Yetki |
| Yetki kapsamını kısmi veya tam olarak işaretleyebilirsiniz.Kısmi yetkili: başvuru oluşturma ve görüntülemeTam yetkili: başvuru oluşturma, görüntüleme ve gönderme | İhracat Destekleri | [ ] | [ ] | |
| Hizmet Sektörü Destekleri | [ ] | [ ] | ||
| Turquality/Markalaşma Destekleri (İhracat) | [ ] | [ ] | ||
| Turquality/Markalaşma Destekleri (Hizmet) | [ ] | [ ] | ||
| Dahilde İşleme Rejimi | [ ] | [ ] | ||
| Hariçte İşleme Rejimi | [ ] | [ ] | ||
| Vergi Resim Harç İstisna Belgesi | [ ] | [ ] | ||
| Yetki Başlangıç Tarihi (Gün/Ay/Yıl) | : | |||
| Yetki Bitiş Tarihi(1) (Gün/Ay/Yıl) | : | |||
(1) Yetki Bitiş tarihinin, yetkilendiren kişinin imza sirkülerinde yer alan yetki bitiş tarihini ve azami 3 yılı geçmemesi esastır.
EKLER
EK-1 : Yetkilendirmesi Talep Edilen Kullanıcının T.C Kimlik Fotokopisi
EK-2 : Yetkilendirilmesi Talep Edilen Kullanıcı:
- Yararlanıcı bünyesinde çalışıyor ise, çalıştığını gösterir son aya ait SGK belgesi (Firma/Kuruluş SGK Bildirgesi, kişiye ait SGK Hizmet Dökümü…vb)
- Yararlanıcı bünyesinde çalışmıyor ise, işbu belgenin (EK C) noterde onaylatılmış örneği
AÇIKLAMALAR
- Kullanıcının MERSİS’te tanımlanmış gerçek kişi temsilcilerden birisi olması halinde EK1 ve EK2 belgeleri aranmaz, bu bilgi DYS üzerinden otomatik olarak alınır.
- KEP ile yapılacak başvurularda, bu formun ve ekinde sunulacak belgelerin birleştirilmemesi, her belgenin ayrı ayrı taranarak gönderilmesi gerekmektedir.
- Bu formun bilgisayarınızda eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir.
TİCARET BAKANLIĞI DESTEK YÖNETİM SİSTEMİ (DYS)İÇ KULLANICI/İNCELEMECİ YETKİ TALEP FORMU EK
C-2
YETKİ TALEP EDİLEN KULLANICI
Nitelikli elektronik imza sertifikası veya e-devlet kullanıcı hesabım ile giriş sağlayacağım Destek Yönetim Sistemi (DYS) uygulaması üzerinde yapacağım tüm işlemlerde tarafıma erişime açılan bilgi, belge, ekran görüntüsü ve sorgulama servislerini işin niteliğinin gerektirdiği kapsam dışında ve kişisel amaçlarla kullanmayacağımı; bu verileri üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler ile izinsiz olarak paylaşmayacağımı; söz konusu verilerin hizmete özel niteliğini ve gizlilik esaslarını dikkate alacağımı; tarafıma sehven yetkim olmayan bir alanda erişim açılması halinde ivedilikle bilgilendirme yapacağımı; yetkili olduğum kurum/kuruluş/birim ile ilişiğimin kesilmesi halinde, ilişik kesilme tarihinden itibaren yetkimin sona ereceğini ve sisteme yetkisiz giriş yapmayacağımı; aksi hallerde hukuki ve cezai sorumluluğun tamamen tarafıma ait olacağını kabul, beyan ve taahhüt ederim.
T.C. Kimlik No
Adı
Soyadı
Birim / Daire / Şube Adı
Unvanı
Cep Tel
İş Tel
Kurum E-Posta Adresi
Tarih … / … / …
İmza
T.C. TİCARET BAKANLIĞINA (İHRACAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ)
Personelimize ait yukarıda yazılı tüm bilgilerin doğru olduğunu beyan eder, kendisine Destek Yönetim Sistemi (DYS) uygulamasını kullanması için yetki verilmesini arz ederim.
Kurum / Kuruluş Adı
Birim Amiri
Unvan
Tarih … / … / …
İmza ve Kaşe (varsa)
AÇIKLAMALAR:
(1) Tüm alanlar bilgisayar ortamında doldurulduktan sonra form ıslak imza ile imzalanmalıdır.
(2) Form yetki talep eden kurum/kuruluş/birim tarafından resmi bir dilekçe ekinde KEP veya EBYS üzerinden iletilmelidir.
(3) Formun doldurulduktan sonra imzalanmış ve taranmış örneği iletilmeli, orijinali kurum/birim arşivinde saklanmalıdır.
(4) Yetki talep edilen kişinin birim üst amiri olması halinde, iki alanın da bu kişi tarafından imzalanması gerekir.
4- Yetkilendirilmiş Kullanıcı Azil Formu (EK D)
YARARLANICI BİLGİLERİ
| Unvanı | : | |
| MERSİS No | : | (Mersis ve Vergi numarası var is belirtilmesi gerekmektedir) |
| Vergi No | : | |
| “Ticaret Bakanlığı Destek Yönetim Sistemi (DYS)”nde yer alan unsurlarından yararlanmak üzere daha önce yetkilendirilen aşağıda kimlik bilgileri yer alan kişinin yetkisini azlediyorum. | ||
| Temsile yetkili kişi ya da kişiler | : | |
| İmzalar | : | |
| İmza Tarihi | : | |
Not: Yetkilendirilen kişinin kendi isteğiyle yetkisinin azline dair başvuruda bulunması durumunda bu formun yararlanıcıyı temsile yetkili kişilerce imzalanması zorunlu değildir.
YETKİSİ AZLEDİLEN KULLANICININ BİLGİLERİ
| Yetkisi Azledilen Kullanıcının Adı ve Soyadı | : | |
| Yetkisi Azledilen Kullanıcının T.C Kimlik Numarası | : | |
| Yetkisi Azledilen Kullanıcının İmzası | : | |
| İmza Tarihi | : |
Not: Yararlanıcının isteğiyle yetki azline dair başvuruda bulunulması durumunda bu formun yetkisi azledilen kişilerce imzalanması zorunlu değildir.
*Bu form yetkisi azledilecek her kullanıcı için ayrı ayrı doldurulmalıdır.
*KEP ile yapılacak başvurularda, bu formun ve ekinde sunulacak her belgenin ayrı ayrı taranması gerekmektedir.
*Bu form elektronik ortamda bilgisayarınızda doldurulacaktır